La gestione online delle prenotazioni per sale riunioni, sale comuni o eventi, dipendenti / utenti, può verificare la disponibilità delle sale, se hanno l'autorizzazione possono prenotare direttamente o richiederlo a un responsabile dell'amministrazione della sala, non è necessario chiamare o consultare telefonicamente, comodamente dal proprio posto di lavoro o dal proprio cellulare è possibile effettuare le prenotazioni.
Il Sistema può integrare un numero illimitato di utenti in materia di prenotazioni e persino richiedere servizi speciali richiesti per lo svolgimento della riunione. Per effettuare la prenotazione è possibile convalidare in un'unica vista tutte le camere disponibili e vedere in un calendario globale la disponibilità di ogni camera, controllare la sua posizione fisica, le immagini, nonché i servizi offerti dalla camera.